Mārketinga noteikumi
I NODAĻA
1. Šie Invoice 123, UAB (turpmāk – Uzņēmums) Mārketinga noteikumi (turpmāk – Noteikumi) nosaka Sabiedrības mārketinga un reklāmas un ar to saistīto personas datu, apstrādes un īstenošanas principus, mērķus un datu aizsardzības prasības.
2. Noteikumi sagatavoti saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (ES 2016/679) (turpmāk – GDPR), Fizisko personu datu tiesiskās aizsardzības likumu (1996-07-03, Nr. 63-1479) un citiem tiesību aktiem. kas regulē personas datu aizsardzību.
3. Noteikumos izmantotie termini:
1. Tiešais mārketings – darbība, kuras mērķis ir piedāvāt preces vai pakalpojumus fiziskām personām pa pastu, tālruni vai citādā tiešā veidā un/vai lūgt viņu viedokli par piedāvātajām precēm vai pakalpojumiem;
2. Reklāma – darbība, kas, izmantojot vizuālus līdzekļus (foto, video u.c.), palielina informētību par Datu pārziņa sniegtajiem pakalpojumiem; Turpmākajos Noteikumos jēdzieni tiešais mārketings un reklāma kopā tiks saukti par „mārketingu”.
3. Datu pārzinis – Invoice 123, UAB (uzņēmuma kods: 306215564, adrese: Kalvarijų St. 137E, LT-08221 Vilnius) – juridiska persona, kas darbojas kā Personas datu pārzinis un kas viena pati vai kopā ar citiem nosaka datu mērķus un mērus apstrāde;
4. Personas dati – informācija par fizisko personu, kuras identitāti ir noskaidrojis vai kuras identitāti (datu subjektu) var noteikt Datu pārzinis mārketinga gaitā, tai skaitā, bet ne tikai, personas vārds, amats, attēls ( foto, video (filmētais materiāls);
5. Datu subjekts – ir fiziska persona, no kuras Sabiedrība saņem un apstrādā personas datus;
6. Datu apstrāde – jebkura darbība vai darbību secība, ko ar personas datiem vai personas datu kopām veic ar automatizētiem vai neautomatizētiem līdzekļiem, piemēram, vākšana, ierakstīšana, šķirošana, sistematizēšana, glabāšana, pielāgošana vai modificēšana, ieguve, iepazīšana, izmantošana, izpaušana pārsūtīšanu, izplatīšanu vai citādi, dodot iespēju tos izmantot, kā arī savietošanu vai apvienošanu ar citiem datiem, ierobežošanu, dzēšanu vai iznīcināšanu;
7. Datu apstrādātājs – fiziska vai juridiska persona, valsts iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kas apstrādā personas datus datu pārziņa uzdevumā;
8. Datu saņēmējs – fiziska vai juridiska persona, valsts iestāde, aģentūra vai cita struktūra, kurai tiek izpausti personas dati, neatkarīgi no tā, vai tā ir trešā persona. Tomēr valsts iestādes, kuras saskaņā ar Savienības vai dalībvalsts tiesību aktiem var saņemt personas datus saistībā ar konkrētu izmeklēšanu, netiek uzskatītas par datu saņēmējām; apstrādājot šos datus, šīs valsts iestādes ievēro piemērojamos datu aizsardzības noteikumus, kas atbilst datu apstrādes mērķiem;
9. Trešā persona – fiziska vai juridiska persona, valsts iestāde, aģentūra vai cita institūcija, kas nav datu subjekts, datu pārzinis, datu apstrādātājs, vai personas, kurām ir atļauts apstrādāt personas datus ar datu pārziņa vai datu apstrādātāja tiešo pilnvarojumu;
10. Datu subjekta piekrišana – jebkura brīva griba, konkrēta un nepārprotama pareizi informēta datu subjekta gribas izpausme ar paziņojumu vai nepārprotamām darbībām, ar kurām viņš piekrīt ar viņu saistīto personas datu apstrādei.
PERSONAS DATU PĀRVALDĪBAS PRINCIPI
1. Datu pārzinis nodrošina, ka, pieņemot un ieviešot šos Noteikumus, tas cenšas īstenot šādus ar personas datu apstrādi saistītos pamatprincipus.
1. Personas dati tiek apstrādāti likumīgā, godīgā un pārskatāmā veidā attiecībā uz datu subjektu (likumības, godīguma un caurskatāmības princips);
2. Personas dati tiek vākti noteiktiem, skaidri definētiem un leģitīmiem mērķiem un netiek tālāk apstrādāti veidā, kas nav savienojams ar šiem mērķiem;
3. Personas datu turpmāka apstrāde arhivēšanas nolūkos sabiedrības interesēs, zinātniskās vai vēsturiskās pētniecības nolūkos vai statistikas nolūkos netiek uzskatīta par nesaderīgu ar sākotnējiem mērķiem (mērķa ierobežojuma princips);
4. Personas dati ir adekvāti, piemēroti un nepieciešami tikai to apstrādes mērķu sasniegšanai (datu apjoma samazināšanas princips);
5. Tiek pieliktas pūles, lai personas dati būtu precīzi un, ja nepieciešams, tiktu atjaunināti saprātīgā laika periodā pēc izmaiņu fakta;
6. Tiek veikti visi saprātīgie pasākumi, lai personas dati, kas nav precīzi, ņemot vērā to apstrādes mērķus, tiktu nekavējoties dzēsti vai laboti saprātīgā termiņā (precizitātes princips);
7. Personas dati tiek glabāti tādā formā, lai Datu subjektu identitāti varētu noteikt ne ilgāk, kā tas ir nepieciešams personas datu apstrādes nolūkiem;
8. Personas datus var glabāt ilgāku laiku, ja personas dati tiks apstrādāti tikai arhivēšanas nolūkos, sabiedrības interesēs, zinātniskās vai vēsturiskās pētniecības nolūkos vai statistikas nolūkos, pēc attiecīgo tehnisko un organizatorisko pasākumu īstenošanas, kas nepieciešami, lai aizsargātu tiesības un Datu subjekta brīvības (glabāšanas ilguma ierobežojuma princips) ;
9. Personas dati, ņemot vērā Datu pārziņa apstrādāto personas datu vispārējo raksturu, tiek apstrādāti tā, lai tiktu izmantoti atbilstoši tehniski vai organizatoriski pasākumi, lai nodrošinātu atbilstošu personas datu drošību, tostarp aizsardzību pret neatļautu vai nelikumīgu personas datu apstrādi. un pret nejaušu nozaudēšanu un iznīcināšanu vai bojājumiem (integritātes un konfidencialitātes princips);
10. Datu pārzinis ir atbildīgs par iepriekš minēto principu ievērošanu, un tam jāspēj pierādīt, ka tie tiek ievēroti (atbildības princips).
PERSONAS DATU APSTRĀDES MĒRĶI UN APSTRĀDĀTO DATU KATEGORIJAS
1. Uzņēmums apstrādā personas datus šādiem mērķiem:
1. Tiešā mārketinga veikšanas nolūkā;
2. Uzņēmuma darbības un sniegto pakalpojumu publiskošanas un izpratnes veicināšanas nolūkos.
2. Iepriekš minētajiem nolūkiem uzņēmums apstrādā šādus personas datus:
1. Tiešā mārketinga veikšanas, uzņēmuma darbības publiskošanas un atpazīstamības palielināšanas nolūkos klientu un trešo personu personas dati:
1. Epasta adrese;
2. Mobilā tālruņa numurs.
PERSONAS DATU IEGŪŠANA, UZGLABĀŠANA UN Iznīcināšana
1. Šo noteikumu 6. punktā minētie personas dati tiek iegūti un apstrādāti tikai ar Datu subjekta piekrišanu:
1. Klientu un/vai trešo personu piekrišana dalībai Sabiedrības mārketingā tiek iegūta tieši no klienta/trešās personas, datu subjektam Sabiedrības mājaslapā (adresē https://saskaita123.lt/) iesniedzot personas datus, informējot par to klientu/trešo personu par savāktajiem personas datiem, datu izmantošanas mērķiem un par viņa kā Datu subjekta tiesībām un to īstenošanu;
2. Klienti un trešās personas, kuru personas dati tiek apstrādāti mārketinga nolūkos, pamatojoties uz viņu piekrišanu, tiek informēti, ka viņiem ir tiesības jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu personas datu apstrādei mārketinga nolūkos, neietekmējot likumīgi apstrādātos datus, pamatojoties uz piekrišana līdz tās atsaukšanai:
1. Personas, kuras ir piekritušas saņemt biļetenus pa e-pastu, var jebkurā laikā atsaukt savu piekrišanu tiešajam mārketingam, tieši sazinoties ar Sabiedrību pa tālruni vai e-pastu (alina@cpartner.lt).
3. Personas dati, kas tiek apstrādāti šo noteikumu 5.punktā noteiktajiem mērķiem, tiek glabāti saskaņā ar Lietuvas galvenā arhivāra apstiprināto Vispārējo dokumentu glabāšanas noteikumu indeksu, bet ne ilgāk, kā tas nepieciešams, īstenojot punktā noteiktos personas datu apstrādes mērķus. 6 no šiem noteikumiem:
1. Piekrišana personas datu apstrādei – 1 gads (pēc personas datu glabāšanas termiņa beigām, kura apstrādei tika dota piekrišana);
2. Preču, darbu, pakalpojumu līgumi, preču, darbu un pakalpojumu pieņemšanas akti – 10 gadi (pēc līguma beigām).
4. Piekrišanā un citos dokumentos norādītie personas dati tiek glabāti Sabiedrības personas veselības vēstures kartē, kartotēkā.
5. Glabāšanas perioda beigās iepriekš minētajos dokumentos ietvertie personas dati tiek pārsūtīti uz arhīvu un glabāti saskaņā ar Lietuvas Republikas galvenā arhivāra 2011. gada dekrētu. 9. marts (rīkojums Nr. V-100) ar Vispārējo dokumentu glabāšanas noteikumu rādītājā noteiktajiem termiņiem, pēc termiņu notecēšanas tie tiek iznīcināti.
6. Datu iznīcināšana tiek veikta, iznīcinot dokumentu papīra kopijas ar speciāliem papīra smalcinātājiem, un elektroniskās versijas dzēšot no visām Sabiedrības izmantotajām programmām un sistēmām, bez iespējas tās atjaunot.
PERSONAS DATU PĀRDOŠANA TREŠĀM PERSONĀM
1. Personas dati, kas tiek apstrādāti šajos noteikumos norādītajos mārketinga nolūkos, tiek (var tikt) nodoti tādiem saņēmējiem kā:
1. Valsts institūcijas un institūcijas, citas personas, kas veic tām ar likumu noteiktās funkcijas (piemēram, Valsts nodokļu inspekcija, SODRA, tiesībsargājošās institūcijas, Sabiedrību uzraugošās institūcijas);
2. Uzņēmuma tīklā ietilpstošām juridiskām personām (nodaļām);
2. Uzņēmuma pilnvarotie datu apstrādātāji – trešās puses:
1. Puses, kas pārvalda reģistrus un/vai IT sistēmas (kurās tiek apstrādāti personas dati) vai kuras ir starpnieks personas datu sniegšanā no šādiem reģistriem;
2. Uzņēmumi un/vai privātpersonas, kas sniedz reklāmas un mārketinga pakalpojumus;
3. Citas ar Sabiedrības darbību saistītas personas, piemēram, arhivēšanas un pasta pakalpojumu sniedzēji, partneri, piegādātāji, citas ar Sabiedrības mārketinga izpildes procesu saistītās pilnvarotās personas.
DATU SUBJEKTU TIESĪBAS UN TO ĪSTENOŠANA
1. Datu aizsardzību regulējošie tiesību akti piešķir tiesības saistībā ar personas datu apstrādi datu subjektiem, kuru personas dati tiek apstrādāti šajos noteikumos noteiktajiem mērķiem:
1. Tiesības piekļūt apstrādātajiem personas datiem: Datu subjektam ir tiesības pieprasīt no Sabiedrības apstiprinājumu tam, vai viņa personas dati tiek apstrādāti, un šādos gadījumos lūgt piekļuvi apstrādātajiem personas datiem. Lai izmantotu norādītās tiesības, Datu subjekts var iesniegt rakstisku pieprasījumu par datu aizsardzību uzņēmumā atbildīgajai personai pa e-pastu. pa pastu alina@cpartner.lt;
2. Tiesības pieprasīt neprecīzu personas datu labošanu: ja Datu subjekts uzskata, ka informācija par viņu ir nepareiza vai nepilnīga, viņam ir tiesības pieprasīt tās labošanu. Lai īstenotu augstāk minētās tiesības, Datu subjekts var iesniegt Sabiedrībai rakstisku pieprasījumu pa e-pastu. pa pastu alina@cpartner.lt;
3. Tiesības iebilst pret personas datu apstrādi: Datu subjektam ir tiesības iebilst pret personas datu apstrādi, ja personas dati netiek apstrādāti, pamatojoties uz Sabiedrības leģitīmajām interesēm. Tomēr neatkarīgi no Datu subjekta iebilduma, ja ir saprātīgi motivēti iemesli turpināt datu apstrādi, Uzņēmums turpinās apstrādāt jūsu datus. Lai īstenotu augstāk minētās tiesības, Datu subjekts var iesniegt Sabiedrībai rakstisku pieprasījumu pa e-pastu. pa pastu alina@cpartner.lt;
4. Tiesības pieprasīt personas datu dzēšanu (tiesības tikt aizmirstam): noteiktos apstākļos Datu subjektam ir tiesības pieprasīt, lai Sabiedrība dzēš jūsu personas datus. Tomēr šis noteikums nav piemērojams, ja Sabiedrībai saskaņā ar likumu ir jāuzglabā personas dati. Lai īstenotu augstāk minētās tiesības, Datu subjekts var iesniegt Sabiedrībai rakstisku pieprasījumu pa e-pastu. pa pastu alina@cpartner.lt;
5. Tiesības ierobežot personas datu apstrādi: noteiktos apstākļos Datu subjektam ir arī tiesības ierobežot savu personas datu apstrādi. Lai īstenotu noteiktās tiesības, Datu subjekts var iesniegt Sabiedrībai rakstisku pieprasījumu pa e-pastu. pa pastu alina@cpartner.lt;
6. Tiesības vērsties tieši Datu aizsardzības inspekcijā ar sūdzību par personas datu neatbilstošu apstrādi pēc adreses L. Sapiegos iela. 17, Viļņā vai e-pastā pa pastu ada@ada.lt.
Uzņēmums, saņemot lūgumu izbeigt neobligāti apstrādājamo personas datu apstrādi, 30 kalendāro dienu laikā no Datu subjekta pieprasījuma izbeidz šo datu apstrādi, ja tas nav pretrunā ar tiesību aktu prasībām, un informē Datu subjektu. rakstiski par to.
DATU SUBJEKTU TIESĪBAS UN TO ĪSTENOŠANA
1. Šie Noteikumi attiecas uz visiem Sabiedrības datu subjektiem, kuru personas dati tiek apstrādāti Noteikumos norādītajos mārketinga nolūkos.
2. Sabiedrībai ir tiesības jebkurā laikā mainīt/aktualizēt šos Noteikumus, ja notiek izmaiņas mārketinga izpildes procesā un/vai Sabiedrības darbību un/vai mārketingu regulējošajos tiesību aktos. Datu subjekti ar izmaiņām Noteikumos var iepazīties, apmeklējot Sabiedrību un Sabiedrības mājaslapu https://saskaita123.lt/.
3. Šie noteikumi stājas spēkā no 2022. gada. 12. janvāris
PIEKRĪT PERSONAS DATU APSTRĀDES TIEŠĀM TIEKĀM MĀRKETINGA NOLŪKĀS
1. Invoice 123, UAB (uzņēmuma kods: 306215564, adrese: Kalvarijų st. 137E, LT-08221 Vilnius) (turpmāk – Datu pārzinis) apstrādās manus personas datus tiešā mārketinga nolūkos, tostarp personalizētu piedāvājumu sniegšanai.
2. Es apstiprinu, ka:
1. Esmu informēts, ka tiešā mārketinga nolūkos Datu pārzinis apstrādās manus personas datus ne ilgāk kā 3 (trīs) gadus:
1. Telefona numurs;
2. Epasta adrese.
2. Pēc datu apstrādes termiņa beigām tiešā mārketinga nolūkā vai ja es atsaukšu savu piekrišanu, Datu pārzinis uzglabās datus par šīs piekrišanas došanas faktu 5 (piecus) gadus no noteiktā datu apstrādes termiņa beigām. šajā punktā vai piekrišanas atsaukšanu, lai izvirzītu, izpildītu vai aizstāvētu Datu pārziņa juridiskās prasības;
3. Esmu informēts, ka Datu pārzinis var nodot manus tiešā mārketinga nolūkos apstrādātos personas datus datu apstrādātājiem, kuri sniedz Datu pārzinim tiešā mārketinga pakalpojumus un apstrādā datus uzņēmuma vārdā;
4. Apzinos, ka man ir tiesības, nenorādot iebilduma iemeslus, iebilst pret manu personas datu apstrādi tiešā mārketinga nolūkos, ieskaitot profilēšanu, ciktāl tas ir saistīts ar tiešo mārketingu, izņemot gadījumus, kad šī personas dati dati tiek apstrādāti Datu pārziņa vai trešās personas likumīgās interesēs, kurai personas dati tiek sniegti, un ja manas intereses nav svarīgākas.
5. Es apzinos savas kā datu subjekta tiesības:
1. Zināt (būt informētam) par personas datu apstrādi;
2. Jebkurā laikā iepazīties ar maniem personas datiem un to apstrādei;
3. Tiesības pieprasīt personas datu labošanu, iznīcināšanu vai personas datu apstrādes apturēšanu, izņemot glabāšanu;
4. Ja dati tiek apstrādāti, neievērojot tiesību aktu noteikumus, pieprasīt, lai personas datu apstrādi, ja tā tiek apstrādāta ar automatizētiem līdzekļiem, datu pārzinis pārsūta citam datu pārzinim vai man, ja tas ir tehniski iespējams ( tiesības uz personas datu pārnesamību);
5. Ja datu pārzinis ir pārkāpis manas tiesības, par personas datu apstrādi varu iesniegt sūdzību Datu aizsardzības valsts inspekcijā tieši vai pa e-pastu. pa pastu ada@ada.lt.
6. Apzinos, ka jebkurā laikā varu informēt Datu pārzini, ka nevēlos saņemt personiskus piedāvājumus un reklāmu. Varu atteikties no piedāvājumiem un reklāmām, sazinoties ar Datu pārzini pa e-pastu. pa pastu: alina@cpartner.lt;
7. Apzinos, ka Datu pārzinis par Datu pārziņa veikto personas datu apstrādi paziņo privātuma politikā, kas ievietota vietnē https://www.cpartner.lt/.
3. Zinu un saprotu, ka, lai saņemtu plašāku informāciju par savu personas datu apstrādi, varu tieši sazināties ar Datu pārzini pa tālruni +370 670 27384 vai pa e-pastu pa pastu alina@cpartner.lt.
4. Šī mana piekrišana tiek dota brīvi. Esmu izlasījis un piekrītu savu personas datu apstrādei tiešā mārketinga nolūkos.